Chiron compliance

Eén taxicontrole volstaat. Klopt je Chiron-registratie?

Een hiaat begint met een boete. Bij herhaling staat je vergunning op het spel.

Sinds november 2020 stuurt elke vergunde taxi zijn ritten in real time door naar Chiron. De politie kijkt rechtstreeks mee. Bekijk hieronder wat een hiaat in je registratie kan kosten, en hoe je je vloot zelf in orde brengt.

Wat is Chiron

Sinds 1 november 2020 is elke taxirit in Vlaanderen rechtstreeks verbonden met de overheid

Chiron is de centrale rittendatabank van het Vlaams Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW). Wie een IBP-vergunning heeft, stuurt elke rit automatisch door bij vertrek en bij aankomst. Wat daar dan mee gebeurt, en wat er ontbreekt als je het niet doet, lees je hieronder.

Welke gegevens per rit naar Chiron gaan

  • Je KBO-nummer als exploitant
  • De bestuurderspas van de chauffeur achter het stuur
  • De nummerplaat en een uniek ritnummer
  • Tijdstip en GPS-coördinaten van vertrek en aankomst
  • De afgelegde afstand en de prijs die de klant betaalt

De politie heeft rechtstreekse toegang tot Chiron en mag er alle ritgegevens raadplegen, ook bij een wegcontrole. Die gegevens blijven er tot zeven jaar na de stopzetting van je exploitatie.

Chiron controle

Zo verloopt een controle

Vier stappen die elke taxi-exploitant zou moeten kennen, want één ontbrekende rit kost meer dan je denkt.

  1. Chiron-log opgevraagd

    De controleur raadpleegt je ritten rechtstreeks in Chiron. De politie mag daar alle ritgegevens inkijken.

  2. Ontbrekende ritten leiden tot proces-verbaal

    Elke niet-doorgestuurde of foutief geregistreerde rit wordt vastgesteld en in proces-verbaal opgenomen.

  3. €100 tot €500 onmiddellijke inning

    Per vastgestelde inbreuk, ter plaatse vorderbaar. Niet per rit, maar per inbreuk die de inspecteur vaststelt.

  4. Schorsing of strafvordering

    Bij herhaling kan je gemeente de exploitatievergunning schorsen. Bij zware inbreuken loopt de geldboete op tot €10.000, met gevangenisstraf van 8 dagen tot 3 maanden (art. 33 Taxidecreet).

De gevolgen

Wat een ontbrekende rit je echt kan kosten

Wat gebeurt er als een rit niet correct in Chiron staat?

  • Onmiddellijke inning van €100 tot €500 per vastgestelde inbreuk, niet per rit
  • Proces-verbaal naar het Openbaar Ministerie bij weigering of betwisting
  • Officiële vaststelling die in je exploitantendossier blijft bij de gemeente
  • Bij herhaling: schorsing of intrekking van de IBP-vergunning
  • Bij zware inbreuken: geldboete tot €10.000 en gevangenisstraf (art. 33 Taxidecreet)

Wat TaxiBuddy in je plaats regelt

  • Elke rit gaat automatisch naar Chiron, op het moment van vertrek én aankomst
  • Conform het Vlaams Taxidecreet en de Chiron-specificaties van het Departement MOW
  • Geen handmatige invoer, geen vergeten ritten, geen achterstallige registraties
  • Eén klik bij controle: het dienstrapport in PDF, met alle ritten van die dienst
  • Bij een Chiron-storing houden onze servers de rit vast en sturen ze automatisch door zodra Chiron weer bereikbaar is
Bereken je risico

Vul je situatie in en zie wat een controle je kan kosten

Het resultaat past zich aan terwijl je kiest. Geen e-mail, geen registratie, geen verkooppraatje.

Stap 1Je situatie
Hoeveel ritten gaan er gemiddeld de mist in per maand?
3ritten per maand
3 tot 5 per maand
120+
Hoe groot is je vloot?
Eerste vaststelling of herhaling?
Het resultaat past zich live aan
Je resultaatNiveau 2

Een administratieve boete is moeilijk te ontwijken.

Bij 3 gemiste ritten per maand voor een vloot van 2 tot 10 wagens, eerste vaststelling.

€100 tot €500per inbreuk, meerdere mogelijk bij één controle
  • Eén controle kan meerdere inbreuken tegelijk vaststellen, elk €100 tot €500
  • Vaststelling door een politiezone met rechtstreekse toegang tot Chiron
  • Vermelding in je exploitantendossier bij de gemeente
  • Hoger controlerisico bij elke volgende vaststelling

Met TaxiBuddy is deze tabel niet meer van toepassing.

Elke rit gaat automatisch naar Chiron op het juiste moment, in het juiste formaat. Geen handwerk, geen vergeten ritten. Voor je vloot, vanaf €39 per maand.

Stel je vraag via WhatsApp

De bedragen zijn richtinggevend en vormen geen juridisch advies. Een onmiddellijke inning bedraagt €100 tot €500 per vastgestelde inbreuk, niet per rit. Bij exploitatie zonder geldige vergunning of bij zware inbreuken volgt vervolging voor de politierechtbank, met een geldboete van €500 tot €10.000 en mogelijk een celstraf (art. 33 Taxidecreet van 29 maart 2019).

Herken je dit?

Deze patronen kosten je tijd, geld én nachtrust

De dagelijkse frustraties die elk vergund taxibedrijf in Vlaanderen tegenkomt.

  • Uren kwijt aan handmatige invoer

    Elke avond ritten overtikken uit briefjes, screenshots en het hoofd van de chauffeur. Tijd die je nuttiger kunt besteden.

  • Registratiefouten staan op je naam

    Eén foute datum, één ontbrekend GPS-punt of één rit die te laat doorgaat: voldoende voor een proces-verbaal.

  • Stress bij elke wegcontrole

    Weet je zeker dat al je ritten correct in Chiron staan? Op straat is het te laat om dat na te kijken.

  • Versnipperde rittenadministratie

    Excel-bladen, papieren ritbladen, drie verschillende apps. Geen overzicht en geen waterdicht spoor.

  • Chauffeurs die ritten vergeten

    Zelden uit slechte wil. Toch is het je KBO-nummer dat onder de vaststelling staat.

  • Geen real-time zicht op de vloot

    Wie heeft welke rit gereden? Klopt de prijs? Te vaak weet je het pas op het einde van de maand.

De oplossing

TaxiBuddy, Chiron-conform vanaf de eerste rit

Eén app voor je chauffeurs en je bureau. Geen handwerk, geen vergeten ritten en bij een controle één klik naar je dienstrapport.

  • Automatische registratie in real time, bij vertrek en bij aankomst
  • Voor de chauffeur blijft het simpel: starten, rijden, stoppen
  • Bij een controle download je in één klik het dienstrapport in PDF: alle ritten met tijden, afstand en prijs
  • Werkt op iOS en Android, zonder extra hardware in je wagens
  • Volledig gekoppeld aan je IBP-vergunning, KBO-nummer en bestuurderspas
  • Bij een Chiron-storing houden onze servers de rit vast en sturen ze automatisch door zodra Chiron weer bereikbaar is
Veelgestelde vragen over Chiron

Wat Vlaamse taxibedrijven ons het vaakst vragen

Chiron is de rittendatabank van de Vlaamse overheid, waar elke taxirit onder een IBP-vergunning in real time naartoe gaat. De volledige uitleg, met wie moet aansluiten en welke gegevens vertrekken, staat op onze Chiron-pagina.

Ja, als je in Vlaanderen rijdt met een vergunning individueel bezoldigd personenvervoer (IBP). De oude taxi- en VVB-vergunningen van vóór 2020 golden vijf jaar en zijn intussen allemaal verlopen.

TaxiBuddy is taxi software voor Belgische taxibedrijven met ingebouwde Chiron-registratie. Je logt elke rit één keer in de app en TaxiBuddy stuurt die automatisch in real time door naar Chiron. Je hebt geen apart systeem nodig. Rij je als straattaxi met een vooraf afgesproken prijs, dan heb je ook geen boordapparatuur nodig. Een standplaatstaxi die met de meter afrekent, heeft wel een taxameter met boordcomputer. Het werkt vanaf één chauffeur tot een volledige vloot en houdt ritten, diensten en facturatie op één plek.

Storingen zijn zeldzaam, maar ze gebeuren. De politie weet dat ook. TaxiBuddy houdt de rit dan in wachtrij en stuurt ze automatisch door zodra Chiron weer bereikbaar is. Je hoeft daarvoor zelf niets te doen. De beschikbaarheid van Chiron zelf ligt bij de overheid en kunnen wij niet garanderen.

De regels leggen daar geen termijn voor vast. De politie mag alle gegevens in de databank raadplegen. Die blijven er tot zeven jaar na de stopzetting van je exploitatie. Zelf bewaar je je dienststaten en vervoerbewijzen ook zeven jaar.

Per rit: je KBO-nummer, de bestuurderspas van de chauffeur, de nummerplaat en een uniek ritnummer. Daarbij komen het tijdstip en de GPS-coördinaten van vertrek en aankomst, de afstand en de prijs die de klant betaalt. De app neemt die coördinaten enkel op bij vertrek en aankomst, met de gewone nauwkeurigheid van je toestel, ongeveer 10 meter.

OV-taxiritten zijn niet Chiron-plichtig, die verlopen via de VIA-app. Het blijft wel verstandig om je contract met De Lijn digitaal bij de hand te houden tijdens een controle, om elke discussie te vermijden.

Ja. Je doorloopt de koppeling zelf in de app, met ongeveer een kwartier werk. De verplichte testberichten naar Chiron verstuurt TaxiBuddy automatisch en je ziet het resultaat meteen.

Bij een eerste vaststelling: een onmiddellijke inning van €100 tot €500 per vastgestelde inbreuk. Bij herhaling: schorsing van je exploitatievergunning door de gemeente. Bij exploitatie zonder vergunning of zware inbreuken: vervolging voor de politierechtbank met een geldboete van €500 tot €10.000 en gevangenisstraf van 8 dagen tot 3 maanden (art. 33 Taxidecreet).

Voorkom de boete. Wees klaar voor de volgende controle.

Je regelt de Chiron-koppeling zelf in de app, met ongeveer een kwartier werk. Er komt bij ons niets handmatig aan te pas.

Bronnen

Officiële bronnen die deze pagina onderbouwen

Alle cijfers en regels op deze pagina zijn gebaseerd op publieke wetgeving en op documentatie van de Vlaamse overheid. Hieronder vind je de directe bronnen, voor wie zelf wil nakijken.

  • Vlaams Taxidecreet (29 maart 2019)

    De integrale tekst van het decreet betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer, waaronder artikel 33 over de strafsancties.

    Lees het decreet op Justel
  • Uitvoeringsbesluit IBP (besluit van 9 juni 2023)

    De exploitatievoorwaarden voor taxidiensten. Dit besluit verving het vernietigde besluit van 8 november 2019.

    Lees het besluit op Justel
  • Chiron-portaal van de Vlaamse overheid

    Het officiële Chiron-platform van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken voor exploitanten en hun softwareleveranciers.

    Open chiron.vlaanderen.be
  • Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW)

    De Vlaamse instantie achter Chiron en het IBP-vergunningenbeleid. Voor technische vragen: chiron@mow.vlaanderen.be.

    Bezoek vlaanderen.be/MOW
  • GTL, Belgische taxifederatie

    Sectorinformatie, modeldocumenten en updates over de Vlaamse taxireglementering.

    Ga naar gtl-taxi.be

Deze pagina geeft een indicatieve weergave van de Chiron-verplichtingen onder het Vlaams Taxidecreet (29 maart 2019) en het uitvoeringsbesluit van 9 juni 2023. De werkelijke afhandeling van een vaststelling wordt bepaald door de bevoegde politieagent en je vergunningverlenende gemeente. Bedragen kunnen afwijken naargelang de aard van de inbreuk, herhaling en samenloop met andere overtredingen. Deze pagina is louter informatief en vormt geen juridisch advies. Voor je specifieke situatie raden wij aan je gemeente of een gespecialiseerd advocaat te raadplegen.